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防止踩雷丨SRM系统实施的关键步骤

2019-01-18 0
分类: 供应链

企业内部越来越重视供应商的管理,供应链管理系统(下面简称SRM系统),打通了供应链脉络,构建了一个协同的共享信息平台,为了防止踩雷,企业实施SRM系统的关键是什么?

采购供应链系统

近几年,随着经济社会的不断发展与经济全球化进程的逐渐深入,市场竞争也愈发激烈,在此背景下,企业内部越来越重视供应商的管理,供应链管理系统(下面简称SRM系统),打通了供应链脉络,构建了一个协同的共享信息平台,为了防止踩雷,企业实施SRM系统的关键是什么?

实施前梳理业务流程

根据物料的特性不同,电子制造企业采用多种采购模式。仔细分析每一种采购模式的需求,对其流程进行明确规范,然后在系统中对应进行预先设定和分类管理。

与供应商保持良好沟通

SRM系统涉及到多家供应商业务流程的改变,因此与供应商保持良好的沟通非常重要。提前拜访供应商,与他们交换一些看法,比如实施SRM系统后流程将发生哪些变化,供应商需要做哪些改变来满足要求等等,尽可能达成共识。另外,在系统构建时,要考虑如何解决供应商管理的困难,帮助他们简化对系统的使用,比如数据与Excel格式兼容,供应商可以直接用Excel表格进行上载。

制定数据协同策略

策略要保证SRM系统与公司内部其它IT系统的集成。在SRM系统设置专用的接口灵活处理与ERP系统之间的协同。另外,由于SRM系统需要与外部交换数据,要密切关注数据的安全性问题。为保证安全,提前与使用该系统的供应商签订相关信息保密协议,并最好与公司ERP系统采用不同的服务器,防止网络的恶意攻击。

选型时要重点关注满足需求和对未来业务发展的支撑

价格的确是一个很重要的因素,但是否能充分满足目前业务需求,实施后能否马上投入使用更为重要,而且亦要关注整个系统的友好性、系统架构的设置是否能支持公司长远业务的发展,对未来升级扩展的支持程度如何等,这可以有效避免将来的重复投入。

功能优化选择满足业务需求

在功能选择和优化方面,在尽可能满足业务需求的情况下,不要对业务带来太大冲击。因为SRM系统的实施不仅涉及内部流程改变,还涉及外部流程的改变。因此要特别小心,尽可能不要增加供应商的成本和工作量。 数商云贸让身处数字化时代的企业能够从容应对市场上发生的巨大变革真正做到降本增效,实现企业的战略目标和经营业绩。

 

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作者:云朵匠 | 数商云(微信ID:shushangyun_com)

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